为扎实推进我校本科教育教学审核评估工作，进一步提高教学材料归档规范性，根据《上海体育大学迎接新一轮本科教育教学审核评估工作方案》和教务处下发的《关于开展本科教育教学审核评估教学档案（第一阶段）核查工作的通知》要求，我院正积极推进第一阶段教学档案核查工作，具体工作开展安排如下：

一、审核评估工作小组

领导小组：游林生、李海、王珊珊、张叶涵

执行负责：齐超、王佳琪

组员：张峰筠、李键、史小强、林章林、吴莹、吴殷、陈玉忠、聂芬芬、徐成龙

二、教学档案材料归档要求（第一阶段）

（一）课程归档材料

1.归档时间：2022-2023学年、2023-2024学年第一学期

2.归档流程：根据教学科提供的课程清单（附件1），汇总课程大纲和课程教案

3.归档要求：2022级（含2022级）以前年级按照原课程大纲和课程教案归档，2023级开始按照现行要求归档。（具体课程大纲和课程教案模板见附件1）。材料以word电子版形式留存（按照一门课程一个文件夹，内容包括：课程大纲和课程教案），统一递交至学院。

（二）课程试卷归档材料

1.归档时间：2022-2023学年、2023-2024学年第一学期

2.归档流程：根据本科考试中心提供的学年学期试卷清单（考试和考查课程均需要归档），各授课教师按照归档要求整理试卷归档材料。

3.归档要求：2022级（含2022级）以前年级按照原归档要求执行，2023级开始按照现行要求归档。材料以纸质形式留存（按照每学年学期课程教学班建立档案袋，具体归档材料以本科考试中心下发要求为准），统一递交至学院审查。

（三）毕业设计/论文材料

1.归档年级：近两届2023年、2024年毕业生

2.归档流程：根据教务科提供的毕业设计/论文清单(附件2)，教学单位按照归档要求整理毕业设计/论文归档材料。

3.归档要求：2023届毕业生按照原归档要求执行，2024届开始按照现行要求归档。归档材料按照一生一档原则，建立档案袋，内容包括：学生工作手册、毕业论文纸质装订版；教师指导记录；统一存档在学院。

（四）其他材料

院系各类教学管理规章制度；院系教学工作会议材料；党政联席会议记录；党建、学科、专业设置和建设的文件材料；实验中心（室）日常管理相关材料；院系、教学团队教研活动、集体备课记录等，原始材料；学院日常质量保障工作记录等，院系存档备查。

三、工作安排

（1）3月11日-4月11日

各授课教师整理2022-2023学年、2023-2024学年第一学期课程归档材料（课程大纲和课程教案），并提交word版至wangjiaq*@sus.edu.cn邮箱。

（2）3月29日-4月19日

各授课教师根据本科考试中心下发的归档材料要求通知，整理2023-2024学年第一学期试卷归档材料，并提交纸质版至经管3112办公室。

（3）4月19日-4月29日

学院组织团队开展教学归档材料专项检查，通过教师自查、教师互查、团队检查、领导核查，对照标准和清单对教师递交的课程材料和期末归档材料、毕业论文材料进行检查，不符合要求的在规定时间内打回整改。

（4）5月6日-5月13日

学院组织团队开展对院系其他材料进行检查，通过小组检查、领导核查的方式，核对材料是否齐全、是否符合要求，不符合要求的在规定时间内打回整改。

四、工作分工

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2024年4月22日